Avflyttningstillsyn – komplett checklista för förvaltare

Avflyttningstillsynen är förvaltarens viktigaste tillfälle att fånga skador och brister innan nästa hyresgäst flyttar in – och det tillfälle där flest konflikter föds. Med rätt förberedelse och en systematisk checklista blir tillsynen ett sakligt konstaterande istället för en diskussion.

Före tillsynen

• Ta fram inflyttningsprotokollet. Hela bedömningen görs mot skicket vid inflytt. Finns inget protokoll – notera det, och gör bedömningen extra försiktigt.
• Boka tid med hyresgästen närvarande om möjligt. Det som konstateras gemensamt på plats ifrågasätts sällan i efterhand.
• Bestäm kontrollpunkterna i förväg. Samma formulär varje gång ger jämförbara resultat över hela beståndet.

Checklista rum för rum

• Alla rum: golv (repor, fläckar, fukt), väggar och tak (hål, märken, missfärgning), dörrar, karmar, lister, fönster och beslag, eluttag och strömbrytare.
• Kök: vitvaror in- och utvändigt, bänkskiva, diskbänk, luckor och lådor, fettfilter, under diskbänken (fuktskador).
• Badrum: fogar och tätskikt, porslin, blandare, golvbrunn (rensad?), ventilation, tecken på fukt bakom och under.
• Förråd, balkong och tillhörande ytor: tömda, städade, oskadade.
• Nycklar och nyckelbrickor: antal mot kontrakt.

Fota systematiskt: en översiktsbild per rum plus närbild på varje anmärkning. Varje bild ska vara tidsstämplad och kopplad till lägenheten.

Bedömningen: mot inflytt, inte mot nyskick

Grundprincipen är att hyresgästen ansvarar för skador men inte för normalt slitage – och att jämförelsen alltid görs mot skicket vid inflyttning, med hänsyn till hur länge hyresgästen bott där. En djupare genomgång av gränsdragningen finns i vår guide om normalt slitage eller skada.

Efter tillsynen

1. Färdigställ protokollet direkt – helst innan ni lämnar lägenheten. Protokoll som skrivs i efterhand tappar både detaljer och trovärdighet.
2. Delge hyresgästen resultatet skriftligt, med bilder, och ange tydligt vad som bedöms som slitage respektive skada.
3. Arkivera sökbart per lägenhet. Protokollet är också startpunkten för nästa inflytt – historiken följer lägenheten.